eKeski-Pohjanmaa
Aika Torstai 30.8.2018 klo 14.00 - 15.15

17§ Tilannekatsaus ja toimintasuunnitelma

Projektipäällikkö Heidi Luomala esitti hankkeen tilannekatsauksen ja tarkennetun toimintasuunnitelman.

TP1: Nykytilaselvitys:
  • Lisähaastattelut ja tarkennukset sähköisten palvelujen käyttöselvitykseen (Soite)
  • Perehtyminen kuntastrategioihin ja niille yhteisiin teemoihin
TP2: Kehittämis- ja toimintasuunnitelmat:
  • Tutustumismatkat
  • Tilaisuudet, seminaarit, webinaarit
  • Hankittu lisätietoa ratkaisuista palveluntuottajien tarpeisiin (KunTeko 2020 -yhteistyö, Kunta.fi-yhteistyö, tilavarausprosessin sähköistäminen, käytettävyystestaus, Videovisitin hyödyntäminen (Soite))
TP03: Toimintamallien kokeilut:
  • Kuntapuolen pilotti: O365-pilvipalvelujen kokeilut jatkuvat (maaseutuasiamiehet, yritysneuvojat, uraohjaajat, Kase-tiimi ja Kase-johtoryhmä)
  • Sote-alalla kehittämisessä pääpaino nykyjärjestelmien (Effice ja VideoVisit) käytön tehostamisessa ja lisäominaisuuksien käyttöönotossa, suunnitteilla chat-palvelun laajentaminen ja Soite-mobiilisovelluksen suunnittelu
TP04: Viestintä ja muutosvalmennus:
  • Ajankohtaista: http://www.ekeski-pohjanmaa.fi/ajankohtaista
  • Verkostot: Suomidigi-kehittäjät (VM), Digituen järjestäjät (VRK), TukuDigi ja kunta.fi (KL), Terveyskylä (yo-sairaalat), ODA (THL ja STM)
  • Lehdistötiedotteet
  • Tiedotustilaisuudet kyselytuloksista (kunnat+Soite, media)
  • Whatsapp/eSeniorit
  • O365-koulutukset kuntien työntekijöille
  • KunTeko 2020 -yhteistyö => osaamisen lisääminen
    • kunnille suunnattu Tartu digiin -sparrauspäivä (peruttu vähäisen osallistujamäärän takia)
    • Haastetyöpajojen suunnittelu (tulossa 9/2018 - 1/2019)
TP05: Projektihallinto:
  • Hallinnointi ja raportointi rahoittajan ohjeistuksen mukaisesti
  • Ohjausryhmän kokoukset
  • Kilpailutukset ja hankinnat
  • Lausunnot (AUTA, LaPe)
  • Muutoshakemus
Tulevat toimenpiteet/kunnat:
  • O365-pilvipalvelut ja SfB-kokeilut jatkuvat
  • Musiikkilukion virtuaalinen vanhempainilta suunnitteilla
  • Tilavarausprosessin hoitamiseksi selvitetään vaihtoehtoisia ratkaisuja
  • Digitalisaatio-haastetyöpajat (28.9., 16.11. ja 25.1)
  • Tartu digiin -kiertue eri paikkakunnilla
    • kohderyhmänä kansalaiset, palveluiden käyttäjät
    • kehitetään digituki-toimintamallia tulevalle maakunnalle
    • esim. palveluiden käyttö ja asiointi mobiililaitteilla, tietoturva ja päivitykset, tunnistautuminen
  • Asiakaslähtöiset palvelut; muutosvalmennusseminaarit, työpajat


Tulevat toimenpiteet/Soite
  • Digistrategian täsmentäminen
  • eAsiointi-suunnitelman toimeenpano ja toimialojen projektisuunnitelmat
  • Sähköisten palvelujen asiakaslähtöisempi esilletuominen
  • Järjestelmien käytön laajentaminen (VideoVisit, Effica)
  • eSeniorit-toiminta ja Tartu digiin -kiertue
Haasteita:
  • hankkeen aikataulu (kokeilut + käyttöönotto) vs.
    • valtakunnallisten linjausten vaikutus
    • yhteisten linjausten/suunnitelmien puute

Projektipäällikkö:

Merkitään tiedoksi hankkeen tämän hetkinen tilanne ja hyväksytään jatkosuunnitelmat.

Ohjausryhmä:

Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hankkeen tiedottamista tehostetaan siten, että kaikki sähköpostitse toimitettava info lähetetään kopiona myös hankkeen ohjausryhmän jäsenille.
Kannuksessa yhteyshenkilöinä toimivat Leena Sämpi, Terttu Korte ja Jukka Luttinen.
STM:ssä alkanut kokonaisarkkitehtuurin määrittely, jossa yhtenä alaryhmänä asiointi ja omahoito. Tanja Witick Soitesta mukana tässä ryhmässä. Tavoitteena määritellä arkkitehtuuri myös eAsioinnin puolelle.

---


© Kasesoft Oy